浅谈Sql Server导入Excel数据时文本被截断的解决方法

审计实践中，在利用Sql Server导入导出向导，导入Excel数据时，若遇到某列数据太长，便出现“文本被截断，或者一个或多个字符在目标代码页中没有匹配项”的错误，导致数据导入失败,直接影响着下一步的数据分析。笔者在审计工作过程中，发现利用Excel内置Mid函数可有效解决此问题，以下是详细步骤，与大家共享和共勉。

步骤一：在Excel中利用Mid函数将长列分成n个短列

以导入某工商注册登记数据为例。在名为工商注册登记的Excel中有“企业名称”、“法定代表人”、“企业地址”、“经营范围”等列。其中，“企业名称”、“法定代表人”、“企业地址”这几列的数据长度一般都在20个字符以内，而“经营范围”这列的部分数据长度超过255个字符（Sql Server导入字符个数上限是255个），若不经过任何处理直接导入Sql Server中便会出现文本被截断的错误。因此在导入之前，必须在Excel中利用Mid函数，将“经营范围”这列分成若干个短列。具体来说，就是在“经营范围”列后新建n列。其中第一列设置公式Mid(“经营范围”,1,255)，并取列名“经营范围1”，目的在于截取原“经营范围”列的前255个字符；第二列设置公式Mid(“经营范围”,256,255)，并取列名“经营范围2”，目的在于截取原“经营范围”列的第二个255个字符，依次类推，直到将最长的那个经营范围分成了若干个短列。然后，将Excel中“经营范围1”至“经营范围n”通过复制、粘贴为数字等步骤后，手动删除“经营范围”原列，即可将Excel数据成功导入Sql Server中。

步骤二：在Sql Server中新建列，并利用Update函数将n个短列合并成长列

还是以上述工商注册登记数据为例。在利用Mid函数成功将“经营范围1”至“经营范围n”导入Sql server后，接下来就需要将这n个短列合并成一个长列（字段）。首先，在工商注册登记数据表中新建一个字段，命名“经营范围”，数据类型为nVarchar(4000)（代表这个字段可以容纳4000个字符）。然后编写Sql语句：update 工商注册登记数据表 set 经营范围 = 经营范围1 + 经营范围2 + ......+ 经营范围n 。执行更新语句后，便将n个短列合并成了一个长列，然后手动删除“经营范围1”至“经营范围n”字段即可。

小结：通过上述两个步骤，非常巧妙的解决了Sql server导入Excel数据时，因列内容太长而导入失败的问题，为审计人员开展进一步审计分析，提供了数据基础，也为审计人员解决类似问题，提供了审计思路。（汉寿局 张凯）