津市市审计局多措并举提升档案管理水平
近年来,津市市审计局高度重视档案工作,按照档案管理工作要求,坚持做好审计档案日常管理工作,推进审计档案管理规范化、制度化,为促进审计事业发展发挥积极的作用。
一是明确标准要求。该局组织全局干部集中学习了《档案法》和《审计机关审计档案管理规定》,对审计项目案卷整理和应注意的事项提出了明确要求。
二是加强组织领导。成立了档案工作领导小组,下设领导办公室小组,配备档案专干,明确了分管领导、责任部门、工作人员和档案管理工作标准及要求,把档案管理工作与审计业务工作一起部署、一起检查、一起考核,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
三是定期学习培训。近年来,该局每年举办一次档案管理培训会,邀请市档案局副局长金义军、邹平华前来讲课,指导档案业务工作,进一步提高全局审计干部档案管理水平。同时,利用集体学习、个人自学等多种方式开展档案法律法规宣传教育活动,提高审计干部档案法制意识,提高做好档案工作的自觉性。
四是强化责任意识。通过局宣传栏、微信群、QQ群宣传档案部门的有关规定,使全局干部充分认识到档案工作重要性。在实际工作中,该局把一年一度的档案归档工作变为日常工作,避免了以往年终突击整理档案的被动局面,有效提升了审计人员管理档案的责任意识。
五是科学开发利用。该局建立了审计档案台帐,方便档案收进、移出、借阅登记等工作,提高档案利用。将“死资料”变成“活资源”,方便审计人员查阅档案,提高了审计效率,更好地促进为服务审计工作。
六是完善管理创新。积极推动档案的现代化管理工作,将文档一体化管理纳入机关办公自动化系统之中,开展了电子档案与纸质档案的同步生成、管理与利用。对馆藏档案中永久、定期30年保管的资料进行全文扫描,建立了15年重要和利用频繁档案的全文数据库。同时,及时更新计算机,添置扫描仪,为做好档案工作打好物质基础。
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