汉寿:把好“四关”确保审计公文制发质量
公文审核是公文处理的关键环节。汉寿县审计局不断加大公文审核把关力度,严格把好“四关”促进公文审核规范,以细而又细、精益求精的工作作风筑牢公文质量的钢铁防线,有效提升了该局审计公文质量和规范化水平。
一是把好学习关,掌握公文处理的基本规定。该局组织办公室、法制股等公文管理部门和各业务股室人员,采取专题学习、座谈讨论等形式,认真学习《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》和《国家行政机关公文格式》等公文处理规定,并结合审计署办公厅近年来对公文质量检查通报的有关情况,对公文处理中应知应会的基本规定及共性问题,进行了认真归纳和整理。
二是把好制度关,规范公文处理的一般流程。该局对公文的拟稿和核稿、公文的复核和核查、公文的校对和印制、公文的期限和时效四个方面进行了规范,进一步健全了“业务股核稿、公文管理部门(办公室、法制处)审核、局领导审签”三级审稿制度,并明确规定,公文管理部门审核、复核公文要把好公文的程序关、格式关和文字关;办公室负责审核行政公文、审计要情和审计情况专报等文书,要对各类文件的发文字号等承担责任。法制股负责对审计业务文书按照审计署审计复核工作规则进行复核,要对出具的复核意见等承担责任。
三是把好检查关,促进公文管理水平的提高。该局以检查通报作为促进公文处理工作规范化的突破口,对于拟稿股室校对之后的文件,在正式发出之前,公文管理部门安排专人进行检查,并按季度对查出的公文质量问题进行通报,通报情况与各股室年度目标责任考核挂钩,有力地促进了公文管理水平的提高。
四是把好文风关,增强公文处理工作的时效。该局大力倡导规范、朴实、简捷、凝练、求是的文风,明确要求拟稿股室在处理本环节公文工作时,要从全局出发抓紧办理,在文书办结期限前,留给待办环节必要的工作时间,法制股复核、核查业务文书不超过7个工作日;办公室审核、印制、发出公文,不超过3个工作日,增强了公文处理工作的时效。
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