在日前开展的保障房建设跟踪审计中，常德市审计局首次向被审计单位提供了采集电子数据安全承诺书，标志着该局对被审计单位电子数据的采集管理步入制度化轨道。

　　随着计算机审计手段的日益成熟，该局采集的被审计单位财务和业务数据在种类、容量上急剧增多，为改善数据管理分散、安全保密性差、数据利用率不高的现状，该局从设备保障、制度建设和机制构建方面入手，建立了一套完善的电子数据采集管理体系。首先，购置一台专用的高性能服务器，专门集中存储从被审计单位采集的电子数据，专人负责维护，定期备份。其次，完善制度办法。该局在原有的保密管理制度和信息网络管理制度的基础上，专门针对电子数据的采集、管理、使用等制定了详细的操作办法，重点明确了各个环节责任主体的职权职责。该办法规定，电子数据采集实行双向承诺制度，即采集人员、业务科室向局机关承诺，局机关向被审计单位承诺；电子数据实行单向流转，即采集数据由指定专人负责（明确在承诺书中），存储由专人管理（审计技术科），使用专项申请，用后数据回收（及时处理）；数据控制实行五级监控、逐级负责（负责采集的审计人员、审计组长、业务部门负责人、信息技术管理人员、分管局领导）。三是提升数据使用综合效率。对采集的电子数据，整理成规范数据格式，分门别类建立数据库以备利用；在审计过程中，注重收集单位电子数据，逐步充实电子数据库。被审计单位数据，在对该单位以后年度审计中可以调用，在其他项目审计中需要调用加以综合比对的，经申请可以由专人负责比对，提供比对结果。