澧县审计局坚持“四制”加强档案管理
近年来,澧县审计局以实现档案管理的规范化、标准化、科学化为目标,采取多项措施建立健全了审计档案管理机制,审计档案管理水平得到进一步提升,连续几届被授予“湖南省一级档案室”称号。审计档案利用率进一步提高,全局档案实现了数据信息共享,每年借阅审计档案七十多次,有效地服务了审计人员,降低了审计成本。
一是坚持审计组长负责制,明确责任主体。规定审计组长是审计档案的主要责任人,审计组在审计结论落实完毕30日内将审计资料装订成卷,向办公室提交审计案卷,办公室按《审计机关审计档案工作准则》验收案卷,做到“谁审计、谁立卷、审结卷成”。
二是坚持审计档案检查制,及时整改问题。对审计组送交的审计档案由办公室按照审计署6号令及档案管理的有关要求不定期检查验收,对不符合要求的卷宗一律退还审计组限期整改,对不按规定时间重新整理装订档案的,给予相关立卷人、审阅人等通报批评,避免了审计档案整理走形式、走过场。
三是坚持审计档案公告制,定期总结完善。每季度汇总在审计档案检查中发现的问题及审计组总结的档案整理经验,并结合上级审计机关及档案部门的新要求,针对每个审计档案提出整改意见,在定期召开的业务会进行公布,确保了审计档案完整、规范归档。
四是坚持审计档案整理考核制,确保目标实现。制定审计业务档案考核办法,每年年初与审计人员签订《目标责任书》,年底对审计业务档案整理情况进行考核,考核结果作为各科室年度考核的一项重要内容,进一步激励审计人员加强审计档案整理工作。
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