审计业务档案工作应注重“四统一”
为了提高审计档案的标准化、制度化、规范化。汉寿县审计局在归集2010年业务档案时注重 “四统一”,确保审计归档的规范、整洁、及时、有序。
一、统一归档顺序。该局按照审计署6号令和档案管理办法的要求,制定统一的归档顺序,使全局实施的每个项目都按照归档顺序装订。
二、统一归档格式。在业务档案归档时,要求档案的文字格式、公文格式、档案目录格式、封面格式进行统一,并及时纠正格式方面的问题,确保归档格式的一致性。
三、统一检查验收。审计项目快结束时,该局抽掉部分业务骨干组成审计业务检查组,采取互评的方式,相互查找问题,并评出一二三等奖;推行档案事件连带责任制,谁检查谁签字,凡上级机关检查发现问题的,审计组和档案检查人共同承担责任,明确了档案质量的约束性。
四、统一归档时间。平时审计项目结束后,要求案结卷成,在检查验收后,及时整改,统一归档时间,确保档案归档的及时性。(汉寿局 张开慧)
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