汉寿县审计局三项举措提升档案管理工作
顺着“审计质量年”这股春风,汉寿县审计局档案管理工作系统性得到提高,摆脱以往“甩手掌柜”的姿态,现从纵横向拉开局面,采取三项举措系统全面做好档案管理工作。
一是加强对档案员的培训,提高档案管理工作水平。该局档案员现场参加档案局档案归档工作,从档案收集、整理、归档、保存、查阅等各个环节现场学习领会,确保做到档案收集完整、整理条理清晰,查阅方便。
二是以年份为轴,盘点审计档案。改变以往机械管理档案方式,从前至后系统整理审计档案,建立完整的电子索引,清查缺失、遗漏的审计档案。做到科学管理,规范管理。
三是规范档案借阅程序,确保档案不遗失。建立审计档案借阅台账,完整登记档案借阅部门,借阅人,借阅日期,归还日期等,如需外借档案必须报领导批,并及时跟踪档案的去向和归还。
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