津市市审计局档案管理晋升省特级
近日,湖南省档案评审组对津市市审计局档案工作晋升省特级达标情况进行评估验收。评审组通过听汇报、看资料,查现场、综合评议等环节,一致认为该局在档案工作管理中组织有力、硬件配置齐、基础工作扎实、档案利用有成效,符合验收标准,同意晋升省特级。这是该局继2003年被评定为“省一级档案室”后,在档案工作中取得的又一突破性成绩。
今年来,该局为顺利实现档案工作提档升级,在档案工作“收、管、用”三环节上,创新工作新方法,做到了“四到位”。一是组织保障到位。年初,局党组就定下了创建“省特级档案室”的工作目标,为有序推进工作开展,局党组成立了由局长任组长的工作领导小组,构建起了局长亲手抓、分管领导具体管、各股室共同参与的层级档案管理体系。二是经费投入到位。按照评估细则要求,对局综合档案室、阅览室、荣誉室进行了整体改造装修,做到了档案库房、工作人员办公室、阅览室三分开,配备了温湿度自动控制系统、干粉灭火器、密集架等硬件设施。先后投入资金近20万元用档案升级工作。三是规范化管理到位。完善修订了档案保管、查阅、保密、归档立卷等档案管理规章制度,充分利用wanve档案信息化管理软件,实现了档案管理的标准化、信息化,有力地保管了档案工作的正常开展。四是档案管理人员培训到位。局党组在重视档案建设的同时,不断加强审计人员档案法制教育,定期组织人员学习《档案法》,组织订阅《档案工作》杂志,广泛开展宣传教育,加深了审计人员对档案工作重要性的认识。多次邀请市档案局领导和专职档案人员来进行档案工作指导示范,提升了档案人员业务能力。
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