津市市审计局始终把加强档案管理作为提高审计监督效能、规范内部管理的一项重要工作来抓，不断夯实档案基础建设、健全档案管理制度、加快档案管理系统升级，档案工作逐渐走向标准化、规范化、信息化管理轨道。该局档案工作通过湖南省特级认定。

一是加强硬件建设。该局先后投入10多万元，将原有的档案室进行装修和改造，购置专用档案密集架、灭火器，安装防潮设备、放置防蛀药等，加大对档案室防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温等保护投入改善了储存环境，购买计算机设备和专用软件，建立可靠、实用符合要求的档案管理信息系统。

二是细化管理程序。该局将档案划分为文书档案、专业档案、实物档案、会计档案等类别进行归档，并将档案中的文件编号、责任者、标题、文件日期、保管期限等要素逐项录入档案管理系统；逐项细化人事、业务、文书、会计等类别档案的立卷、装订、移交、保管、借阅与销毁等环节，统一各类档案的归档范围、次序及式样；建立档案管理责任追究制度，由该局办公室负责档案管理的全面工作，各股室负责业务档案的搜集、整理和归档工作。

三是完善落实制度。先后制定《档案查调阅制度》、《档案保管保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案销毁制度》、《电子档案管理制度》、《会计档案管理制度》、《业务档案管理制度》等相关档案管理制度，多次邀请市档案局专业人员指导档案工作，对提出的问题认真整改落实；每年对各股室业务档案进行检查、考核和评比，选出1到2个优秀审计项目，并作为年度考核的内容之一，调动审计人员的积极性。

四是科学开发利用。该局建立了审计档案台账，方便档案收进、移出、借阅登记等工作，提高档案利用。将“死资料”变成“活资源”，更好地帮助审计人员查阅档案，使审计档案发挥更大的利用价值，同时利用计算机进行立卷、检索、编目、统计，促进档案工作的规范化、科学化和标准化管理。