数字化转型下的企业审计创新
——以某自来水公司大数据审计为例
A自来水公司是一家国有独资企业,主要负责自来水生产与供应,供水管网安装、维修等业务。公司下设财务部、企管办、工程管理部、检定站等部门,采用信息化系统进行财务核算和业务管理。业务系统包括三个模块:供水模块、工程施工管理模块、工程材料管理模块,均是采用的信息化管理,满足常规计算机审计的条件,于是就将计算机审计作为主要审计方式。
一、前期调查摸底
以A自来水公司资产负债、收支损益为抓手,摸清企业总体情况;分析收入结构,熟悉各项收入的业务流程;梳理耗材、材料采购情况,重点关注主要供货商;根据以上结论锁定分析方向。
二、数据准备
收集A自来水公司财务数据(用友U8)、业务数据(云河水务平台系统)及外部数据(行业标准、政策文件)。还原、清洗数据,确保数据完整性和准确性。
三、数据分析
一是供水模块分析。1.统计每年水费收缴情况和销售水的数量,与水厂取来的年产水量进行对比,得出年产销比;2.统计用水大户近三年年用水量和年水费缴费情况,进行横向对比分析,得出波动异常的疑点;3.对客户的用水类型进行统计分析,找出未按规定安装水表、使用水表的情形;4.对比业务系统中收费与财务入账的情况。
二是工程模块分析。1.分析工程款欠款情况,结合财务数据,验证工程款是否入账的真实性;2.利用项目日志,找出异常施工的疑点;3.分析施工材料领用情况,结合工程项目的审结资料,审查材料领用的真实合规性。
三是材料模块分析。1.分析材料采购入库情况,通过对比同时期向不同厂家采购同种材料的价格,得出采购异常的疑点;2.穿透分析材料的入库、出库、退库情况,结合盘库记录得出疑点;3.分析材料出库情况,结合工程模块材料领用情况审查材料出库的真实合规性。
四、疑点核实
针对供水模块的产销比异常、客户用水量波动或等疑点,调取原始数据交叉验证。例如,核对水厂取水量台账与销售水量的财务流水,确认数据差异原因;对异常用水客户,查阅其用水档案、现场核查水表安装情况。对于工程模块的工程款回收异常或材料领用不合规问题,结合财务凭证、合同条款及项目进度日志,核查工程款入账时效性与金额匹配性。
五、固化证据
例如,在材料模块中,对比不同供应商的采购合同、发票及市场价,分析价格偏离原因,约谈采购负责人;针对出库与领用差异,盘点库存实物,追踪材料流向,并核查领用签字记录的真实性。将所有疑点核实结果形成书面工作底稿,包括数据分析结果、访谈记录、现场照片等,确保证据链完整。对于重大异常,延伸审计范围,如追溯相关资金流向或扩大样本抽查,以明确问题性质及责任主体。
最终通过对数据分析疑点的调查核实,查出集体私分国有资产、违规领用材料致国有资产损失、材料采购不合规致国有资产损失等问题。本次审计通过传统审计方法与大数据技术相结合,提高了审计效率,发现了人工核查难以察觉的问题。大数据审计的应用不仅提升了数据挖掘能力,也为未来审计工作提供了可复用的分析模型。
用户登录
还没有账号?
立即注册