临澧“五落实”强化档案管理工作
今年来,临澧县审计局着力加强档案管理工作,不断完善管理制度、提升管理水平,使档案管理工作规范化、精细化、科学化。
一是落实目标管理责任体系。成立档案管理工作领导小组,将档案管理工作列入局议事日程和岗位目标考核。组织该局档案管理员对各股室开展业务指导。各股室设一名兼职档案员,形成档案管理工作网络。
二是落实档案管理制度规范。修订完善《审计业务档案管理制度》《档案人员岗位制度》《审计业务档案移交和借阅制度》等规章制度,并在实际管理中严格执行,使档案工作有章可循。
三是落实档案业务知识培训。组织全局干部职工集中学习《中华人民共和国档案法》《审计机关审计档案管理规定》等专业知识;选派档案工作人员到县档案局跟班学习,进一步强化了审计业务档案管理工作水平,保证了审计档案质量。
四是落实档案收集整理移交。业务档案实行审计组负责制,专人负责对工作底稿、取证材料、立项文件以及结论性文件装订成册,做到审结卷成、定期归档。坚持“谁立卷、谁主审、谁负责、谁复核”的原则,每年组织审计档案质量检查,结果纳入股室年终绩效考核。
五是落实档案管理成果运用。编制年度审计计划注重参考以往年度审计档案,提高工作效率;运用档案资料为《审计年鉴》《审计志鉴》等编撰提供可靠依据;充分发挥审计档案在相关部门查办案件和政府决策方面的作用。
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